Skip Navigation Linksbijeenkomst

Windex Bedrijfssoftware  >  Product  >  ERP  >  Bijeenkomst
​​​​Enterprise Resource Planning​​​

Bijeenkomst

Basisfuncties

De module Bijeenkomst kan worden gebruikt voor de organisatie van zeer uiteenlopende typen bijeenkomsten. Men kan van een eendaagse bijeenkomsten tot meerdaagse bijeenkomsten met workshops of themabijeenkomsten met meerdere deelbijeenkomsten waarbij eenzelfde bijeenkomst op meerdere locaties en/of tijdstippen gegeven kan worden.

Voor de definitie van bijeenkomsten kan men eenvoudig alle gegevens vastleggen. Per bijeenkomst heeft men de mogelijkheid bijeenkomst specifieke informatie toe te voegen aan de bijeenkomst.

De potentiële deelnemers van een bijeenkomst kunnen collectief via e-mail worden uitgenodigd waarbij als optie een link kan worden meegestuurd voor zelf aan- of afmelden.
Daarnaast heeft men de optie om zich anoniem voor een bijeenkomst  aan te melden al dan niet als lid van een vereniging.

Inschrijvingen zijn direct zichtbaar bij de bijeenkomstadministratie. Inschrijven voor bijeenkomsten kan direct via een e-mailuitnodiging of via een website.

Aan de deelnemers, eventueel na verwerking van ‘no show’, kan een eenvoudige enquête over de bijeenkomst worden gestuurd.  

MS-Office add-In bijeenkomst

De WCC AddIn bevat specifieke bijeenkomstfunctionaliteit voor het verzenden van uitnodigingen, herinneringen, notificaties en enquêtes.

Tevens voor het exporteren van Bijeenkomstinformatie en inschrijvingeninformatie.

Direct aanmelden

De module Bijeenkomsten geeft de mogelijkheid voor genodigden om direct aan te kunnen melden voor een bijenkomst zonder hiervoor in te moeten loggen op een platform. Dit kan zowel bij genodigde, anoniem maar bekend (leden), en anoniem inschrijven.

Facturereren bijeenkomst

Binnen WCC worden de facturen voor onder andere de bijeenkomstdeelname gegenereerd. Deze worden eerst in concept aangemaakt alwaar de facturen gecontroleerd kunnen worden. Na controle worden deze definitief gemaakt en verstuurd of per e-mail verzonden.

Men kan per deelnemerstype een tarief definiëren. Tevens heeft men de mogelijkheid om voor ‘early birds’ aangepaste tarieven te hanteren.

Daarnaast kan men per bijeenkomst afwijkende grootboekrekeningen, kostenplaatsen en -soorten hanteren.

Evalueren bijeenkomst

De module Bijeenkomst beschikt over evalueerfunctionaliteit welke de gebruiker in staat stelt om achteraf een evaluatie te verzenden naar de personen die aanwezig zijn geweest bij de bijeenkomst. Men kan per bijeenkomst een set vragen aanmaken die in de evaluatie gesteld worden.

Bijeenkomst Wachtlijst

​De module Bijeenkomst beschikt over wachtlijstfunctionaliteit. Indien de bijeenkomst vol is kunnen nieuwe registraties op een wachtlijst worden geplaatst. Deze kunnen vervolgens handmatig of automatisch worden verwerkt indien er een plaats open valt bij de betreffende bijeenkomst.