De klanten van Lejeune Association Management zijn veelal internationale belangenorganisaties. Uit een pilot, die in het voorjaar van 2007 is uitgevoerd, is gebleken dat een internationale omgeving qua naamgeving en adressering aanvullende eisen stelt aan het relatiebeheer. In nauw overleg met de klant zijn een aantal aanvullende maatregelen inzake inrichting en sjablonen gerealiseerd.
In de oude situatie werden de gegevens per vereniging c.q. opdrachtgevende organisatie door de management assistent in de eigen werkomgeving beheerd en bewaard. Als tussenfase naar één centrale database is gekozen voor het clusteren van de circa 25 verenigingen op basis van verwantschap qua branches en overlap qua leden en andere relaties. Per cluster is sprake van één database. Het voordeel van deze aanpak is dat gebruikers een goed overzicht houden op hun leden en niet geconfronteerd worden met niet relevante gegevens.
Op 14 december j.l. heeft de ondertekening van de overeenkomsten plaatsgevonden. Bij deze gelegenheid heeft Mark Schmeits als permanente morele ondersteuning tijdens de implementatiefase aan Jules Lejeune, directeur/eigenaar van Lejeune Association Management, een zeefdruk van Maastricht aangeboden. Een geste die zeer op prijs werd gesteld aangezien de 'roots' van de oprichter ook in Maastricht lagen.
Het jaar 2008 zal worden gebruikt voor een gedegen en gefaseerde invoering van Windex. Gestart wordt met gegevensbeheer en communicatie. Via contributieberekening en koppeling van websites moet het voor het einde van het jaar mogelijk zijn dat zelfservice van leden bij het beheer van de eigen gegevens en het aanmelden voor bijeenkomsten mogelijk wordt.
Nadere informatie kan worden verstrekt door Lisanne Lejeune van
Lejeune Association Management (070 – 2603837) en Mark Schmeits van Windex (043 – 3585353).
