UNETO-VNI Verzekeringsservice (UVVS) is een samenwerking tussen UNETO-VNI, de ondernemersorganisatie voor de installatiebranche en de technische detailhandel, en MN Services NV.
UVVS is een assurantiekantoor van en voor leden van deze ondernemersorganisatie. Door de belangen van de leden te bundelen, kan UVVS niet alleen scherp inkopen, maar ook bijzondere voorwaarden bedingen bij de verzekeraars. Om alle administratieve werkzaamheden efficiënt te kunnen uitvoeren is gekozen voor een digitaal archief. Aanvragen en andere correspondentie van leden worden via een copier gescand en automatisch in het relatiedossier van het betreffende lid opgenomen. Ingaande documenten en ontvangen en verzonden e-mailberichten zullen via een z.g. 'add-in', die voor alle onderdelen van MS-Office beschikbaar is, automatisch in het betreffende relatiedossier worden opgeslagen. In vervolgfasen zullen ook de polissen in de dossiers worden opgenomen en kunnen leden op basis van Windows Shared Services (WSS) via Internet rechtstreeks toegang krijgen tot eigen correspondentie en polissen.
De module Document wordt door medewerkers van UVVS gebruikt om relatie- en polisdossiers en bijbehorende documenten te kunnen raadplegen en selecties te kunnen maken. Telefonische contacten en gesprekken worden via de Module Contact vastgelegd, zodat alle communicatie met de leden compleet en overzichtelijk kan worden gepresenteerd en beheerd.
Nadere informatie kan worden verstrekt door Ton Planting van UVVS (079 – 3250717) en Mark Schmeits van Windex (043 – 3585353).
Maastricht, 9 oktober 2007
