De eisen en wensen van ANVR (de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen) met betrekking tot automatisering geven duidelijk aan van welke toepassingen in de regel bij een brancheorganisatie sprake zijn:
- Relatiebeheer
- Samenstelling verenigingsorganen
- Ledenadministratie
- Registratie deelname bijeenkomsten
- Koppeling website voor tenminste toegang ledengedeelte
- Koppeling financiële administratie voor debiteuren en vorderingen
ANVR was niet tevreden over de programmatuur en de dienstverlening van de vorige inmiddels failliete leverancier. Na een implementatietraject van meer dan twee jaar was de afgesproken functionaliteit nog niet volledig geïnstalleerd, laat staan opgeleverd.
Uit contacten met Windex bleek dat WindexVier, de standaardprogrammatuur van Windex voor belangenorganisaties, door de inzet van een beperkt aantal modules en functies aan de eisen van ANVR kon voldoen.
Om alsnog op korte termijn de oorspronkelijke doelen te bereiken, is door Windex aan ANVR voorgesteld een kort implementatietraject van drie maanden te hanteren, het plan van aanpak expliciet in de overeenkomst op te nemen, de acceptatieprocedure te beschrijven en de facturering van eenmalige vergoedingen en dienstverlening te koppelen aan de acceptatieprocedure.
Op 13 september j.l. zijn de overeenkomsten getekend en de contributieberekening 2008 zal in december 2007worden uitgevoerd. ANVR en Windex zullen in het voorjaar van 2008 gezamenlijk nagaan hoe de informatievoorziening op andere terreinen door adequate inzet van automatiseringshulpmiddelen kan worden verbeterd.
Nadere informatie kan worden verstrekt door Ad Blom van
ANVR (030 – 6697033) en Mark Schmeits van Windex (043 – 3585353).
